PyConAr2012

PyCon Argentina 2012 - Buenos Aires

Propuesta tentativa

  • Fecha: 12 al 17 de Noviembre de 2012 (--17 al 22 de Septiembre de 2012 o 1 al 6 de Octubre de 2012--)
  • Lugar: UNQUI (preconfirmada, ver: nota); UPE y UNGS (interesadas); UTN FRBA (contactada); +2 posibles sedes aún no contactadas
  • 5 tracks: 1 auditorio principal, 4 aulas + espacios abiertos/laboratorios/stands
  • Niveles: introductorio, intermedio, avanzado y extremo
  • Temáticas: lenguaje, web (bottle, django, web2py), gui (gtk, qt, wx), juegos, comunidad, educacion, empresas, ciencia.
  • Eventos:

    • Sprints (desarrollo): 3 días (Lun/Mar/Mie)
    • Talleres: 1 día (Jue)
    • Conferencia: 2 días (Vie/Sab)
  • Actividades:

    • Charlas de 30' y/o 45'
    • Paneles (~5 sesiones de 45': web frameworks, gui toolkits, ide's, educación, ERP/CRM)
    • Talleres (~5 sesiones de 120')
    • Charlas Relampago (2 sesiones de 50')
    • Espacios Abiertos (varias sesiones para actividades no programadas)
    • Sala de Exposiciones ("Expo Hall"):

  • Sitio Web: http://ar.pycon.org/2012 (simil PyConAr2011)
  • Carta de Presentación

Organización

Coordinadores

  • Coordinador General: MarianoReingart
  • Co-coordinador general: JuanCabral
  • Coordinación del Lugar (contacto con la Universidad): AlbertoPaparelli y SebastianBassi
  • Coordinación de Charlas: Alejandro Cura (alecu)
  • Coordinación de Posters: JuanCabral
  • Coordinación de Talleres:
  • Coordinación de Sprints, Espacios Abiertos y "Expo Hall":
  • Coordinación de Difusión/Publicidad: SebastianBassi
  • Coordinación de Sponsors (ingresos): Nadia Luczywo
  • Coordinación de Ayuda Económica (becas):
  • Coordinación de Invitados Internacionales: Mariano Reingart
  • Coordinación de Registración: Romina Castrogiovani
  • Coordinación de Fotografía, Audio-Video y Streaming:
  • Coordinación de "Asado":
  • Coordinación de Materiales (papelería/bolsas/etc.) y "Merchandising": Romina Castrogiovani
  • Coordinación de Transportes y Alojamientos:
  • Webmaster: AlanEtkin
Requisitos

Para proponerse como colaborador tener en cuenta los siguientes temas:

  • Ser miembro de PyAr y tener actualizada la página Wiki personal
  • Tener tiempo disponible
  • Tener experiencia mínima en la organización de eventos de este tipo
  • Haber participado en otros eventos nacionales o internacionales

No son condiciones excluyentes pero ayudan a facilitar la organización. Ver colaboradores abajo para participar en temas puntuales.

Tampoco es necesario ser de Buenos Aires, la mayoría de las tareas pueden realizarse de manera remota.

Sería importante tener más de un coordinador por área, para no recargarse de trabajo y compartir las responsabilidades. Sobre todo, sería bueno poder coordinar también en conjunto con futuros interesados (por ej. próximas ediciones de PyConAr)

Programa

Llamado a charlas
  • Diciembre 2011 - Junio 2012: Recepción de Charlas
  • Julio 2012: Revisión de Charlas
  • Agosto 2012: Notificación de Charlas aceptadas y rechazadas
  • Septiembre 2012: Armado y publicación del Programa

Actualización: se movió dos meses por cambio de fecha PyCon Brasil

Los posters, talleres, stands de proyectos y startups se revisarán y aprobarán a medida que sean recibidos (hasta completar el cupo).

Las actividades en los Sprints y espacios abiertos pueden ser presentadas en cualquier momento y no requerirán revisión o autorización previa.

Las Charlas Relámpago podrán ser subidas al sitio luego de presentarlas.

Revisión de Charlas

Para buscar diversidad, simplificar y facilitar la elección de charlas, se utilizará un sistema de votación ponderada como el usado en PyConAr2011 (similar al de PyConBr2011).

La justificación de cada voto será obligatoria. Se podrá dejar comentarios a los disertantes para que estos puedan modificar o mejorar la charla de ser necesario.

El grupo de revisión será abierto pudiendo participar cualquier integrante de PyAr (previa presentación y aceptación de los miembros interesados, esquema similar al de PyConUS2012).

También serán considerádas las preferencias de los asistentes (votación publica por el sitio web).

En principio no se contamplarán prorrogas en la recepción de charlas, y no se harán excepciones para incluir charlas que no hayan pasado por el circuito de revisión.

De ser posible, se solicitará a los autores de las charlas seleccionadas que presenten artículos relevantes para ser publicados en una edición especial de la Revista Python Entre Todos (Proceedings), para ser distribuida en la conferencia.

Presupuesto, Becas, Sponsors y publicidad

La entrada al evento será libre y gratuita.

Para facilitar la transparencia y rendición de cuentas, todos los ingresos y egresos serán registrados a través del sitio web y estarán publicados sin restricciones.

Se priorizará la ayuda económica (becas) para poder tener mayor diversidad y pluralidad, sobre todo de personas del interior y paises vecinos. Dar una charla, participar de los sprints o colaborar con la organización seran requisitos (importante pero no excluyente) para obtener una beca.

Las remeras y el merchandising (regalos) serán gratuitas solo para los disertantes y organizadores (de permitirlo el presupuesto), tendrían un costo (bono contribución) para los asistentes que quieran adquirirlos.

Para reunir fondos, también podría ser necesario cobrar un bono contribución para cubrir y entregar los materiales (el programa, carpeta/bolsas, identificadores y/o certificados, dependiendo del presupuesto y calidad deseada).

Los auspiciantes podrán realizar donaciones en las categorías manejadas para eventos anteriores, y posiblemente se contemplarán descuentos para startups, cooperativas y pequeñas o micro empresas. A su vez, los auspiciantes podrán optar por cubrir el costo de los articulos de la conferencia (remeras, colgantes, bolsas, carpetas, lapiceras, impresiones y demás materiales) pudiendo incorporar su logo.

De ser posible, el manejo de fondos se realizará mediante una organización sin fines de lucro (a definir, preferentemente "neutral") relacionada y cercana al evento, y los excedentes quedarán a disponibilidad de futuras ediciones de PyConAr. Miembros del Quilmes LUG se ofrecieron para colaborar ya que la UnQui articula los eventos de software libre con dicha Asociación Civil.

Uno de los objetivos de la conferencia será difundir el lenguaje Python en Argentina, por lo que posiblemente se contraten servicios de publicidad, tanto en medios especializados (revistas, diarios, etc.) como en internet (por ej. adwords)

Sitio Web

Se utilizará el sitio actual (PyConAr2011) que ya cumple con la mayoría de la funcionalidad necesaria:

  • inscripción (asistentes, disertantes y organizadores)
  • propuesta y revisión de actividades (charlas, talleres, etc.)
  • armado de cronograma
  • ayuda económica (financial aid)
  • sponsors
  • gastos
  • identificadores (badges)
  • certificados

De ser necesario se adaptará y/o modificará el software, pero sería minimo respecto a desarrollo completo, pudiendo utilizar los recursos para otros temas.

Se conversará con la gente USLA respecto al acceso (sudo) y actualización del servidor (python y postgresql), y en caso de no ser viable, se publicara el sitio en un servidor independiente para evitar caidas y contratiempos.

Colaboradores

PyConAr es un evento llevado a cabo por voluntarios (ad-honorem) por lo tanto, ¡necesitamos tu ayuda! Si estás interesado en colaborar, a continuación hay una lista de las tareas a realizar, para la organización es necesario anotarse y enumerar que tarea podrías realizar. Es importante usar la Página Wiki personal en este sitio para conocernos mejor wink

Comité de Programa

Revisores de charlas, poster y talleres:

  • agregarse aqui
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Diseñadores Gráficos

Diseño de logos, banners, html/css para la web, etc.:

  • Por el momento, tercerizado (consultar)
Encargados de Aulas

Presentadores de las charlas, control de limite de tiempo, responsables de los elementos del aula (proyector, cables, micrófono, etc.) y demás comodidades para los disertantes:

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Staff Registración

Armado de bolsas o carpetas con los materiales, recepción de los participantes, entrega de certificados, etc.:

  • agregarse aqui
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Staff Fotografía, Audio-Video y Streaming:

Grabación, edición y/o publicación de los contenidos:

  • agregarse aqui
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  • agregarse aqui

Se necesitarían 2 cámaras por aula (una fija para filmar la presentación, otra movil para filmar al disertante, participantes, etc.)