Reunión 54 - Sabado 31 de Marzo - Buenos Aires, Universidad de Quilmes - 12hs

Temario

  • PyCon USA 2012: reseña (blog M.R.) y sorteo de merchandizing:

    • Remeras del evento
    • Calcos de Python 3, PyCon US, Builbot y otros
    • Pines de Android, New Relic y otras
    • Frisbees, helicoptercitos, etc.
    • Un par de tazas, llaveritos, destapadores, etc.
    • Folleteria en general
  • Organización de PyCon Argentina 2012

    • Recorrida por el lugar
    • Búsqueda de Coordinadores y Voluntarios
    • Presupuesto/Financiación, Sponsors y Ayuda Económica
    • Invitados Internacionales y Call for Proposal
    • Convocatoria Summit: formato, temas de paneles e invitados
    • Organización Formal: Via Libre, Solar, QuilmesLug etc. ?¿
    • ¿PgDay, Sugar Day dentro o en paralelo a PyConAr?
    • Instrumentación de donaciones, bono colaboración materiales y certificado
    • Difusión/Publicidad: Facebook, Linked-In, Twitter, Blog, Banners, AdWords y Media Sponsors
  • Fundación/Asociación Python Argentina y organización de eventos "profesionales"
  • Reuniones regulares para exposición de proyectos...

Asistentes

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NOTA: Ser voluntario para PyConAr no es obligatorio para asistir a la reunión, ni genera ningún compromiso, simplemente está el casillero para ir organizandonos y tener una idea sobre los asistentes y orden del día.

Fecha y Hora

  • Sábado 31 de Marzo 2012, 12hs (mediodia)

Lugar

"Bar/Kiosco" dentro de la Universidad Nacional de Quilmes (Cual de los 2? El de Sociales -a la entrada- o el de CyT?)

  • Roque Saenz Peña 352
  • Bernal (a 5 cuadras de la estación de trenes)

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Minuta

La reunión duró 8hs y media

  • se repartio algo de merchandising de pycon us 2012 y lo que sobro se repartira en pyday lujan
  • Sponsors tenemos confirmados: MSA, Lambda, y Sistemas Ágiles, los cuales son la reserva económica para poder invitar a disertantes extranjeros
  • Va a haber una página web para los sponsors y dependiendo del nivel de sponsoring se va a limitar el número de palabras con las que cada uno de ellos describa su emprendimiento (tanto en la web como en el programa impreso)
  • Va haber un pack de materiales que incluye remera y otros elementos que cada asistente va a adquirir por un precio (bono contribución), el cual va a tener un descuento si se presenta como voluntario a colaborar con la organización; Habrá diferentes categorías del bono colaboración para el que quiera incluso hacer micro-donaciones.
  • Se entregarán gratuitamente programas, una PET y una credencial de acreditación.
  • Programación para el evento es la siguiente:

    • Lunes, martes y miercoles son sprints, sugar day, ninja, pgday y pilas day ( a confirmar)
    • Hacer varios paneles de debate el miércoles de temas que surgieron en la lista, formato simil summit PyCon US (encuentro/reunion), como el voto electrónico, educación y python en la empresa, etc.
    • Jueves tutoriales probablemente 2 tracks con 2 slots cada uno de 3 hs (2 tutoriales a la mañana y 2 tutoriales a la tarde). Queda pendiende confirmar con la universidad el turno noche (como en Junin)
    • Viernes y sábado: conferencias.
    • Mariano tiene que borrar del sitio web la duraccion de 45' de charlas y dejar solo 30'.
    • Se insistira mucho en el tema POSTERS ya que sirve mucho para publicidad "in situ" para los alumnos y demas gente que ande por ahí dando vueltas; Debemos conseguir al menos 30 posters.
  • Se va a realizar en los días viernes o sábado un track de charlas científicas.
  • para los sprints JuanBC se compromete a mandar una invitación a cada proyecto importante para invitarlo formalmente a realizar sprints en Pycon.
  • Las slides sería ideal que se presenten un mes antes del evento para una cómoda revisión final.
  • Se va limitar los abstracts de cada charla y la bibliografía a un determinado número de palabras.
  • Se duda si el coding dojo va el dia de los paneles o tutoriales.
  • La duración de las charlas va a ser de 30', 10' para preguntas y un receso de 10' (para cambiar de speakers y eso)
  • Van a haber entre 3 y 4 tracks.
  • Hay temas que hay que tener en cuenta particularmente o que estan de "moda": mobile, arduino, android, big data y social, ya que llevan mucha gente.
  • Vamos a presentar papeles para el subsidios del fonsoft para eventos cientificos. Este subsidio nos pide: Analisis post mortem completo (que no están disponibles y por eso pidieron al menos los programas anteriores que juanbc va a enviar 2010 y 2011 y alecu el 2009)
  • Si alguien en la lista tiene encuestas u otra cosa que sirva para demostrar eventos anteriores; por favor enviélos.
  • Necesitamos al menos un minimo de 500 asistentes para justificar subsidios y otros pedidos de fondos. Dado la falta de datos precisos de eventos anteriores que dificultan el pedido de subsidios se va a hacer un analisis post mortem serio y completo que contendrá métricas de asistencia y de calidad.
  • El diseño grafico de la pagina y de los logos se encarga juanbc (posiblemente contratando diseñadores gráficos).
  • Traducciones de la pet y de la pagina se va a pedir ayuda a la comunidad; pero de no conseguir colaboradores se va a contratar a un traductor
  • Las credeniales de acreditación van a contener un código QR y van a entrgarse mini tarjetitas para que cada asistente las recorte y las intercambiecon otras personas; Ramiro Algozino puede ayudar a la integración de QR con web2conf para que esto sea una tarea automática.
  • Se va a cuidar mucho el aspecto visual de los posters, afiches y demas materiales de difusión ya que el continuo “bombardeo” de información dió buenos resultados para el pyday Córdoba 2011.
  • Por cuestiones de practicidad y evitar problemas, el baner del evento solo contendrá logos de PyAr y a las demas organizaciones que colaboraron en el evento (como la unqui y solar) pero será responsabilidad de cada sponsor hacer su propio banner.
  • Si bien la Universidad de Quilmes ya esta decidida como sede, hay que mantener al tanto ciertos aspectos referidos al espacio:

    • Reservar el pasillo de arriba y de abajo para sponsors y posters
  • Sería bueno discutir el call for sedes de PyConAr 2013 un mes antes de la conferencia; para así poder anunciar el lugar del próximo evento al finalizar PyCon 2012.
  • Dado que fue poca asistencia a la convocatoria en la zona sur, Alecu sugiere que se organicen reuniones en Capital y Córdoba para conseguir más colaboración.
  • Hay que hacer un call for varias acividades del cual alecu es el responsable.
  • Se va a usar el mismo sistema de revisión para el call for charlas del año pasado.
  • Los regalos a los disertantes ya estan casi definidos y Juanbc averigua
  • La gente de Sugar se interesó en organizar un evento dentro de PyConAr (el contacto sera Héctor Sanchez)
  • Seba Bassi que labura en Globant se comprometió a buscar a su empresa como sponsors.
  • Se hará una carta genérica de sponsoring para que toda la comunidad pueda acercarsele a sus jefes. La carta estara acargo de Nadia; la gente que vaya consiguiendo sponsors contactar con nadia nluczywo@gmail.com
  • Para la gestión formal del dinero utilzaremos SOLAR
  • Se va organizar una PyCon Uruguay verificar si están interesados en coordinar juntos (ej. compartir speakers) y pueden mover sus fechas (Alecu se encarga)
  • hay que insistir que las registraciones sean cuanto antes ya que se va a tratar de brindar desayunos y meriendas a los asistentes (coffee breaks)
  • se hablo de coordinar con el patio cervezero para las cenas post-conferencia.
  • se recorrió el lugar (fotos: ) el cual es muy amplio y esta en un barrio muy agradable a 4 cuadras de la estacion de trenes de Bernal y a 10 de la bajada de la Autopista Bs As * La Plata.
  • La próxima reunión será en el PyDay Luján el 5 de mayo
  • Necesitamos muchos más voluntarios; Los voluntarios y el staf tendrá una remera distinta a la que compraran los aistentes (será gratuita si los costos lo permiten y conseguimos auspicio)
  • Juanbc tiene que hacer un google calendar para Pycon y pasarle a alecu una lista de la gente que este haciendo cosas cientificas con python