PyConAr 2013

PyCon Argentina 2013 fue la 5ta edición de PyCon cual tuvo lugar en Rosario, Santa Fe, Argentina. Url del evento: http://ar.pycon.org

Objetivos cumplidos

  • La conferencia se hizo! Tuvimos muy buenas keynotes y speakers, el lugar fue excelente.
  • Nos juntamos varios de los miembros de la comunidad Python Argentina!
  • Tuvimos nuevos miembros (varios Rosarinos) y la mayoría de las personas nuevas se fueron con una muy buena imagen del evento y la comunidad.
  • Tuvimos dinero para poder cubrir los gastos de la conferencia.
  • Logramos tener un excedente de dinero para PyConAr 2014! Aproximadamente $30000, pero tenemos 'trabados' $8000 en Solar que dejó PyConAr 2012 y aún no pudimos retirar. (por lo que el dinero en mano que ahora mismo tenemos disponible es de $22000).
  • Metimos ficha en Rosario sobre Python. Python no es conocido en el ambiente empresarial ni educativo de Rosario. PyConAr 2013 da un buen empuje a que el lenguaje se conozca en la ciudad.
  • Tuvimos el auspicio y colaboración de la municipalidad de Rosario (personal jerárquico de la municipalidad fue speaker assistant por ejemplo)
  • Tuvimos varios asistentes estudiantes de la Universidad Tecnológica Nacional de Rosario.
  • Gracias al PyDay y PyConAr en Rosario, varias personas se están juntando a programar armando hackatones u otro tipo de eventos. También se juntan a comer asado wink La idea es que Rosario entre a tener una movida interesante en eventos relacionados a informática y si es con Python mejor!

Objetivos no cumplidos

  • 483 personas se inscribieron en la web, pero solo asistieron 200 a PyConAr 2013. Se hizo una difusión muy fuerte en las universidades locales, puesto que uno de los puntos más importantes para realizar esta conferencia, era captar a los estudiantes de la ciudad. Prácticamente de la Facultad de ciencias exactas, ingeniería y agrimensura FCEIA no vino nadie :-(.

Cosas que hubiera estado bueno tener

  • Talleres y sprints. Los días y el espacio donde hicimos el evento no nos permitió poder contar con talleres y sprints. Por ahí, la idea sería hacer un call for 'interesados en sprintear', y esa gente se compromete a caer 2 días o 'n' días antes de pyconar para sprintear, dar talleres.
  • Posters. Sí, es otra forma de presentar un proyecto / información (por ejemplo para alguien que no puede ir al evento pero que quiere 'mostrar algo').

Cosas a tener en cuenta

  • Esto es CRITICO: Las empresas te van a donar dinero, pero van a necesitar un recibo / factura. Podes leer más acerca de esto en este thread: http://thread.gmane.org/gmane.org.user-groups.python.argentina/63027
  • Vas a tener algunas tareas que si o si tienen que estar hechas para 'n' fecha o que son críticas. Elegí personas responsables que sepas que si o si te van a bancar y van a tener terminada esas tareas para la fecha determinada cueste lo que cueste y caiga quien caiga.
  • Aprovecha la gente que te dice 'mira, me gustaría colaborar pero no tengo mucho tiempo' para tipo de tareas que son cortas y no críticas.
  • Tener algún sistema para trackear las tareas, sus owners y estados debe ser fantástico! Yo usé Asana para PyConAr 2013 y está buenísimo! Pero no lo recomiendo :-P. El tema es que Asana, la versión gratuita te deja armar un team de 10 personas (no recuerdo bien) y para las tareas cortas y críticas vas a sumar muchísimas personas, quedándote corto el límite de Asana. Algo simple y sencillo como los issues de github debía funcionar, pero se nos complicó en que no todos tienen cuenta en github o es 'dificil' mencionar o asignar una tarea / issue a otro usuario de github (que no tenga permisos en el repo). Personalmente usé 'mails' y mi 'cabeza' para mantener tracking de las tareas, pero te vuelve un tanto loco (no recomendado).
  • Contar con una persona que tenga buena redacción / ortografía y tenga buen trato con las personas es definitivamente un plus extra. Escoger esta persona (y siempre la misma) para que trate el tema de sponsorships y sea el referente para con las empresas.
  • En PyConAr 2013 mucha gente preguntó por el bono contribución. No me dieron las manos / recursos para poder gestionarlo, por ello no se hizo. Si podes, hacelo! Podes gestionar los pagos mediante: http://panaldeideas.com/ (un sitio en el que laburó (y no se si es owner) un miembro de PyAr). El bono, también largalo con mucho tiempo de anticipación, la gente que puede va a ir donando, y a vos te sirve tener dinero en mano para los gastos que vayas teniendo.
  • Manda los planes de sponsorship lo más pronto que puedas a las empresas.
  • No cuentes con que las empresas te vayan a pagar pronto (generalmente los pagos caen a poco tiempo de que se realice el evento). Poner un deadline y luego incrementar el costo del sponsorship a partir de 'n' fecha puede servir de incentivo para obtener los pagos, pero no te asegura que así sea.
  • La web que utilizamos para PyConAr 2013 está hecha con web2conf. Tuvimos algunos problemas y por desconocimiento nuestro (cuando algo se rompía no teníamos idea de como arreglarlo) dependíamos completamente de Alan Etkin y Mariano Reingart (los dos siempre al pie del cañon nos ayudaron y fixearon los problemas muy rápido). Me parece algo a tener en cuenta. Tengo entendido que algunos miembros de PyAr están armando algo con Django llamado PyConference (preguntar a gatox sobre esta opción).
  • El hosting de la web ahora va a estar en USLA. Pingueá a TiN o facundobatista para ver como 'ownear' el hosting.
  • Sé agradecido con quienes te brindan ayuda y trabajan para que PyConAr 2014 sea un éxito.
  • Nunca está de más darle algún presente a quienes fueron sponsors wink

Videos de las charlas

http://www.youtube.com/channel/UCpufJ3XcqCGoPTxQX46W-UQ/videos

Fotos